Jiquilpan.
Entre el 60 y el 70 por ciento de los municipios de Michoacán
no cumplen con los requisitos para el mantenimiento de archivos lo que a partir
de mayo del 2018 podría hacerlos sujetos de sanciones dijo Ulises Romero
Hernández director de archivos del Estado de Michoacán.
Lo anterior fue señalado en el marco de la capacitación sobre
manejo de archivos a los funcionarios de este municipio toda vez que la Ley
General de Archivos se encuentra en el Senado de la República; esta ley, dijo,
trae aparejada la Ley de Transparencia, Ley de Responsabilidades y Cuenta
Pública.
“Y esto se tiene que trabajar de la mano porque se marca en
el artículo Sexto Constitucional, que todos los municipios deben tener un
archivo municipal y ahora los estamos invitando porque el año que entra vendrán
sanciones severas a los sujetos obligados, esto es, todos aquellos que trabajan
en la administración pública”.
La idea es que bajo este marco normativo los municipios
cuenten con un espacio adecuado para el resguardo de documentos, la
documentación debe estar catalogada y clasificada lo que permite que en el
marco de la Ley de Transparencia los documentos se tengan ordenados para que al
momento en que la información sea solicitada por los ciudadanos se sepa de
manera precisa dónde se encuentra ésta.
“Lo que nos encontramos actualmente son cajas apiladas, si
bien nos va en algunos municipios, son torres de cajas pero no saben qué
documentos están en cada caja y en lo que vamos a trabajar es en que se tenga
un orden.
Destacó que en el caso de Michoacán entre el 60 y 70 por
ciento de los municipios no cumplen con el tema del correcto mantenimiento de
los archivos; de acuerdo con la estadística de esta dependencia en base de la
encuesta y revisiones realizadas desde el año pasado, apenas 33 municipios
cuentan con archivo municipal, setenta municipios cuentan solamente con cajas
apiladas en un cuarto y el resto no cuenta con archivos.
“El problema por ejemplo en el municipio de Arteaga, es un
municipio en el que el crimen organizado quemó los documentos porque es la
forma de no comprobar lo que hicieron los municipios, si hicieron o no hicieron
obra, más allá de eso a la ley no le importa si no hicieron obra, tienen que
comprobar, en qué lo gastaron, cómo lo gastaron y a dónde lo destinaron” señaló
además que un archivo correctamente manejado permite agilizar los trabajos en
materia de fiscalización.
En el marco de estas capacitaciones losa funcionarios
municipales fueron informados sobre el manejo de los archivos de cada una de
las dependencias y las responsabilidades de las que a partir de mayo del 2018
serán sujetos obligados.
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